学校体育施設開放事業について

手引き

　学校体育施設開放事業の利用にあたり、下記の資料をご確認ください。

（1）利用の流れ（図） [PDFファイル／128KB]
（2）利用に係る留意点 [PDFファイル／237KB]
（3）照明使用料一覧 [PDFファイル／41KB]
（4）Q&A集 [PDFファイル／187KB]
（5）【公共施設予約サービス】オンライン決済マニュアル [PDFファイル／3.51MB]
（6）【公共施設予約サービス】スマートロックマニュアル [PDFファイル／1.79MB]

　その他、公共施設予約サービスにおける予約方法等のマニュアルについては、以下のURLからご確認いただけます。
　利用者向けマニュアルはこちら

事業概要

　学校体育施設開放事業では、市立小学校・中学校の屋内運動場、屋外運動場、武道場をスポーツ等の目的で利用することができます。

対象団体

　対象団体は、以下のすべての要件を満たす団体です。

（1）市内に居住し、又は勤務している方で構成する団体
（2）文化、芸術、スポーツ又はレクリエーション関係団体
（3）責任者の年齢が18歳以上の団体

【注意】
・他市町の団体を招待し、練習試合や大会等を行う場合、町内会や自治会等の地縁団体が主催するスポーツ・レクリエーション（運動会・市民体育大会の練習等）を目的とする場合は、「行政財産（学校）使用許可願」の提出により、利用申請を行ってください。　
・詳細については、教育振興課施設係（TEL：0848-67-6231）までお問い合わせください。

　行政財産（学校）使用に関する情報はこちら

開放日時

（1）平日：17時00分から21時00分まで（屋内運動場・武道場は21時30分まで）
（2）土・日・祝日・その他休校日：９時00分から21時00分まで（屋内運動場・武道場は21時30分まで）

使用料

　照明設備を使用する場合は、照明使用料の納付が必要です。照明使用料の納付期限は、利用日の２日前です。
　利用可能な学校及び照明使用料は、参考資料（3）「照明使用料一覧」からご確認ください。

利用団体登録

　学校体育施設開放事業の利用には、あらかじめ団体登録の手続きが必要です。

団体登録の流れ

（1）三原市電子申請システムの利用者登録を行う。
（2）三原市電子申請システムにログインのうえ、利用団体登録の申請を行う。
（3）教育振興課による登録審査完了後（14日程度）、PDFファイル形式の団体登録証を団体責任者に発行。
（4）団体登録証をスマートフォン等に保存のうえ、使用。
　    （登録証の有効期間：令和７年４月から令和10年３月末まで　次回更新は令和10年４月）

申請方法

　申請方法は、利用団体登録申請マニュアル [PDFファイル／3.63MB]をご参照ください。
　なお、三原市電子申請システムにより利用団体登録申請を行う際は、以下の資料を添付してください。

（1）団体規約（団体規約がない場合は、この見本をもとに作成してください） [Wordファイル／15KB]
（2）団体名簿 [Wordファイル／15KB]
（3）年間活動（事業）計画 [Wordファイル／13KB]

　三原市電子申請システムによる利用団体登録申請はこちら

登録団体の公表

　利用団体登録申請時に、三原市ホームページへの団体情報の掲載に同意いただいた団体について、団体名と利用目的（スポーツの種目等）を公表しております。以下のリンクからご確認いただけます。

　登録団体の公表に関するページはこちら

公共施設予約サービス利用者登録（パスワード設定）

　学校体育施設開放事業の利用予約は、ひろしま・やまぐち公共施設予約サービス（以下「公共施設予約サービス」という。）により行います。利用予約を行うためには、公共施設予約サービスへの利用者登録が必要です。
　以下のとおり、教育振興課が利用者登録を行いますので、パスワードの設定をお願いします。

パスワード設定の流れ

（1）利用団体登録申請時にご入力いただいた利用者情報をもとに、教育振興課が公共施設予約サービスの利用者登録を行う。
（2）利用者登録完了後、利用団体登録申請時に記載のメールアドレス宛に、利用者番号とパスワード設定用のURLが記載されたメールを、以下の宛先及び件名で送信。

　件名：【ひろしま・やまぐち公共施設予約サービス】利用者登録完了のお知らせ
​　差出人：ひろしま・やまぐち公共施設予約サービス

（3）メールを受信後、48時間以内にメールに記載の確認コードを入力し、パスワードの設定を行ってください。

施設利用予約

　施設の利用予約は、公共施設予約サービスにより行います。

利用予約の流れ

（1）インターネットで「ひろしま・やまぐち公共施設予約サービス」と検索。
　　 （https://yoyacool.e-harp.jp/facility/）
　　  利用者番号と各団体で設定したパスワードを入力し、ログインする。
（2）ログイン後、利用したい施設を検索。利用希望日時を選択し、利用予約を行う。

【注意】
・照明設備を使用する場合は、予約申込画面の「備品」から選択し、使用時間を入力してください。

予約方式

　利用予約は、先着申込及び抽選申込により、行うことができます。いずれも予約開始時間は、午前９時からです。
同一施設に限り、複数利用日の一括予約が可能です。

　予約方法等の詳細については、参考資料（2）「利用に係る留意点」をご確認ください。

施設利用

　施設の利用は、準備・片付けを含め、「予約した時間内」としてください。

【注意】
・利用後は、忘れ物がないようフロア等を点検のうえ、確実に消灯・施錠してください。
・利用申請時間内での施錠を厳守してください。各団体の施錠状況は教育振興課で定期的に確認しています。

暗証番号発行の流れ

スマートロック・スマートロック対応キーボックス設置施設（屋内運動場・武道場）

　利用日時の24時間前に公共施設予約サービスから、利用者登録にもとづくメールアドレス宛に通知されます。
　暗証番号は、利用日時の15分前から利用終了時間の５分後まで有効です。

ダイヤル式キーボックス設置施設（屋外運動場の照明操作盤）

　利用日の前日までに利用する学校へ行き、暗証番号を教えてもらってください。
　毎回同じ暗証番号を使用して、開錠を行います。

　施設利用及び暗証番号発行の詳細については、参考資料（2）「利用に係る留意点」をご確認ください。