町内会回覧や情報伝達の取組事例について紹介します

１　町内会回覧で工夫している事例

（１）見やすさの向上

・表紙や一覧表，見出しをつけている
・各戸配布物や回覧物のそれぞれの枚数を記載している
・文字を大きくしている
・重要な箇所に蛍光ペンや下線を引いて，目立つようにしている

（２）重要情報の伝達

・文書の空いている部分に注意喚起文を書いている（ゴミ分別等）
・緊急性・重要性の高い順に並べている
・重要な情報はコピーし，各戸に配布している
・必要に応じて，臨時の回覧を回している

（３）回覧の円滑化

・回覧文書が早く回るよう，次の世帯に送付した日の記入欄を設けている
・回覧文書が早く回るよう，班の数を増やして，少ない世帯数で回るようにしている
・回覧順の用紙をつけている

（４）負担の軽減

・回覧内容を見て，重要でなければ２回分まとめて回覧している

（５）物品の活用

・防水のために，透明カバーをつけている
・散らばらないように，バインダー等に挟んで回している

（６）その他（安否確認）

・高齢者の安否確認も含めて行っている
・２～３日郵便受けに入ったままの場合，声をかけている

２　情報伝達で工夫している事例

（１）掲示板の活用

・回覧が済んだら，一週間くらい掲示板で掲示している
・ゴミステーションに掲示している

（２）電話やメール，町内放送などの活用

・緊急事項は，あらかじめ決められた順番で，電話で伝える
・重要事項は，前もってメールで知らせてから，回覧板を回すようにしている
・緊急な場合や町内会行事，防犯・防災などの連絡事項は，町内放送でも周知している
・ＬＩＮＥ配信を活用している

（３）ホームページの活用

・町内会独自の内容などは，町内会ホームページで公開している

（４）たよりの発行など

・町内会たよりを発行している
・自治会の情報や会合で決まった議案なども一緒に回している
・地区行事の案内も一緒に回している