大和診療所　個人情報保護方針

個 人 情 報 保 護 方 針

　当診療所は、個人情報の保護に関する法令、個人情報保護委員会のガイダンス等、医学関連分野の関連指針、その他の規範を遵守するとともに、個人情報に関する方針を以下のとおり定め、患者さんの個人情報を適正に管理します。

１　個人情報の収集、利用及び第三者への提供について

　患者さんの個人情報の収集、利用及び第三者への提供は、法令等に基づいて適正かつ必要な範囲においてのみ行います。
　また、患者さんの同意を得た場合を除き、本来の利用目的（「当診療所における患者さんの個人情報の利用目的」参照）の範囲を超えて利用することはありません。

２　個人情報の適正管理について

　患者さんの個人情報については、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん及び個人情報への不正なアクセスの防止に努めます。
　また、個人情報を取り扱う業務を外部の事業者に委託する場合、個人情報の適切な管理を行える事業者を選定するとともに、委託先の事業者への指導、監督を行います。

３　個人情報の開示等について

　患者さんの個人情報について、開示、訂正又は利用停止を求められた場合は、個人情報の保護に関する法律及び三原市個人情報の保護に関する法律施行条例の規定に基づき、適正に対応します。

４　問い合わせの窓口

　個人情報保護についてのご質問やお問い合わせは、三原市保険医療課がお受けします。

　〈個人情報保護相談窓口〉三原市保険医療課（０８４８－６７－６０５６）

５　個人情報保護の仕組みの改善

　この方針の項目を適宜見直すとともに、職員の教育に努め、継続的な改善を図ります。

 

個人情報の収集について

　患者さんの個人情報は、次の各項目に該当する場合を除いて、医療等に必要な範囲内でご本人から収集します。

　(1) 法令に基づく場合

　(2) 患者さんの同意を得た場合

　(3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

　(4) その他、個人情報の保護に関する法律第20条第2項の各号に該当する場合

 

当診療所における患者さんの個人情報の利用目的

１　医療等の提供

　(1) 当診療所での医療サービスの提供

　(2) 他の病院、診療所、助産院、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との連携

　(3) 他の医療機関からの照会への回答

　(4) 患者さんの診療のため、外部の医師等の意見・助言を求める場合

　(5) 検体検査業務の委託、その他の業務委託

　(6) ご家族等への病状等の説明

　(7) 事業所等から委託を受けて健康診断等を行った場合における事業所等への結果通知

　(8) その他、患者さんへの医療等の提供のために必要な場合

２　診療費請求のための事務

　(1) 当診療所での医療・介護・労災保険・公費負担医療等に関する事務及びその委託

　(2) 審査支払機関へのレセプトの提出

　(3) 審査支払機関又は保険者への照会

　(4) 審査支払機関又は保険者からの照会への回答

　(5) 公費負担医療に関する行政機関等へのレセプトの提出、照会への回答

　(6) その他、医療・介護・労災保険・公費負担医療等に関する診療費請求のための利用

３　当診療所の管理運営業務

　(1) 会計・経理

　(2) 医療等サービスの向上

　(3) 医療事故等の報告

　(4) 医師賠償責任保険等に係る、医療に関する専門団体、保険会社等への相談又は届出等

　(5) その他、当診療所の管理運営業務のために必要な場合

４　その他の利用

　(1) 医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料

　(2) 当診療所において行われる医療実習への協力

　(3) 各種疾病登録及び登録に伴う国等への照会

　(4) 外部監査機関への情報提供

　(5) 医療の質の向上を目的とした教育や症例研究及び研究会・学会等での発表

　(6) その他、医療の質の向上を目的とした情報提供（匿名化したもの）

　※「４　その他の利用」のうち、同意しがたい事項がある場合には、所長又は受付窓口にお申し出ください。お申し出のないものについては、同意していただいたものとして取り扱います。なお、このお申し出はいつでも撤回、変更等をすることができます。

 

個人情報の目的外利用及び第三者提供の制限について

　患者さんの個人情報の目的外利用や第三者（患者さん本人及び当診療所以外をいい、当診療所の利用目的に該当しない、又は患者さんからその個人情報の利用の同意を得ていない団体・機関又は個人）への提供は、次の各号に該当する場合を除いて、行いません。

　(1) 法令に基づく場合

　(2) 患者さんの同意を得た場合

　(3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

　(4) その他、個人情報の保護に関する法律第18条第3項の各号又は第27条第1項の各号に該当する場合

 

令和５年４月１日
大和診療所　所長