(趣旨)

第1条　この規則は、三原市大学奨学金等貸付条例(平成17年三原市条例第127号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(借入申込み)

第2条　条例第6条の規定による借入申込書は、大学奨学金等借入申込書(様式第1号)によるものとする。

(認定審査会)

第3条　条例第7条第1項の規定による認定審査会は、次の者をもって構成する。

(決定通知)

第4条　市長は、条例第7条第2項の規定により奨学金等の貸付けを決定したときは大学奨学金等貸付決定通知書(様式第2号)により、貸し付けないことを決定したときは大学奨学金等借入申請却下通知書(様式第3号)により、速やかに借入申込者に通知するものとする。

(誓約)

第5条　条例第8条第1項の規定による誓約書は、様式第4号によるものとする。

(届出義務)

第6条　奨学生が休学したときは、速やかに休学(長期欠席)届(様式第5号)を市長に提出しなければならない。

第7条　条例第10条第2項の規定による借用証書は、大学奨学金等借用書(様式第10号)によるものとする。

(返還猶予)

第8条　条例第14条の規定による奨学金等の返還猶予の願い出は、大学奨学金等返還猶予申請書(様式第11号)によるものとする。

(返還免除)

第9条　条例第15条の規定による奨学金等の返還免除の願い出は、大学奨学金等返還免除申請書(様式第13号)によるものとする。

(死亡届出)

第10条　条例第16条の規定による届出は、奨学生死亡届(様式第15号)によるものとする。

(異動届出)

第11条　条例第17条の異動届出は、異動届(様式第16号)によるものとする。

(記録)

第12条　三原市教育委員会は、大学奨学金等貸付台帳(様式第17号)及び大学奨学金等返還台帳(様式第18号)を備え付け、その明細を記録しておかなければならない。