2　この規則において次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

2　前項に規定する入力は、市の機関の使用に係る電子計算機と電気通信回線を通じて接続できる機能及び接続した際に市の機関から付与されるプログラムを正常に稼動させられる機能(市の機関からプログラムが付与される場合に限る。)を備えた電子計算機を使用して行わなければならない。

3　電子情報処理組織を使用して申請等を行おうとする者は、当該申請等に係る情報に電子署名を行い、当該電子署名に係る電子証明書であって、次の各号のいずれかに該当するものと併せてこれを送信しなければならない。ただし、市の機関が定める申請等については、本文の規定による電子署名及び送信を要しない。

4　条例等に基づき書面等以外の有体物の提出を要する申請等を行う者が第1項の申請等を行うときは、同項の入力に加えて当該書面等以外の有体物を市の機関に提出しなければならない。

5　第1項ただし書の書面等若しくは電磁的記録又は前項の書面等以外の有体物の提出は、第1項の申請等を行った日から市の機関の定める期間以内に行わなければならない。

6　市の機関は、第1項第2号の書面等又は電磁的記録のうち市の機関が定めるものに記載されている事項が入力され申請等が行われた場合は、市の機関が定める期間、当該入力に係る事項の確認のために必要な限度において、当該書面等又は電磁的記録を提出させることができる。

7　条例等の規定により同一内容の書面等を数通必要とする申請等を行う者が、第1項の規定により当該書面等のうち1通に記載すべき事項又は記載されている事項を入力した場合は、その他の同一内容の書面等に記載すべき事項又は記載されている事項の入力がなされたものとみなす。

2　市の機関は、前項に規定する場合のほか、処分通知等を行うときは、処分通知等を受けるべき者があらかじめ電子情報処理組織を使用した処分通知等を受けることを市の機関の定める方法により申し出た場合に限り、当該処分通知等を電子情報処理組織を使用して行うことができる。

3　前2項の規定により電子情報処理組織を使用して処分通知等を行おうとする市の機関は、当該処分通知等について規定した条例等の規定において書面等に記載すべきこととされている事項を条例第4条第1項に規定する市の機関の使用に係る電子計算機から入力し、当該市の機関の使用に係る電子計算機に備えられたファイルに記録しなければならない。この場合において、当該市の機関は、当該処分通知等が電子署名を要するものと認めるときは、入力する事項についての情報に電子署名を行い、当該電子署名に係る電子証明書を当該情報と併せて当該市の機関の使用に係る電子計算機に備えられたファイルに記録しなければならない。

4　処分通知等を受けるべき者が当該処分通知等をその使用に係る電子計算機に備えられたファイルに記録することが可能になった時から市の機関の定める期間以内に記録しない場合その他市の機関が必要と認める場合は、市の機関は、第1項又は第2項の規定にかかわらず、書面等により当該処分通知等を行うものとする。

5　処分通知等が電子情報処理組織を使用して行われた場合は、当該処分通知等を受けた者は、市の機関が認めたときを除き、当該処分通知等に係る電磁的記録を複製し、又は複製させてはならない。

6　電子情報処理組織を使用して行われた処分通知等を受けた者が、当該処分通知等の返納又は返還を行うときは、当該処分通知等に係る電磁的記録を処分通知等を受けた者の使用に係る電子計算機に備えられたファイルから消去しなければならない。

2　条例第4条第4項に規定する規則等で定める措置は、電子署名(当該電子署名を行った市の機関を確認するために必要な事項を証する電子証明書が併せて送信されるものに限る。)とする。

3　条例第6条第3項に規定する規則等で定める措置は、電子署名(当該電子署名を行った市の機関を確認するために必要な事項を証する電子証明書が添付されるものに限る。)とする。

この規則は、平成17年10月1日から施行する。