(趣旨)

第1条　この規則は、三原市教育委員会における公印の管守及び使用その他公印に関し必要な事項を定めるものとする。

(公印の種類等)

第2条　公印の種類及びひな形並びに寸法は、別表のとおりとする。

(公印事務の整理)

第3条　公印の新調、改刻又は廃止に関する事務は、教育振興課において総括する。

(公印の告示)

第4条　公印を新調し、改刻し、又は廃止したときは、公印の種別、印影及び使用開始期日又は廃止期日等必要な事項を告示するものとする。

(公印台帳)

第5条　教育振興課長は、公印台帳(様式第1号)を作成し、整理保存しなければならない。

(公印取扱主任及び補助員)

第6条　教育振興課に、公印取扱主任(以下「取扱主任」という。)及び公印取扱補助員(以下「補助員」という。)を置く。

(公印の保管)

第7条　公印は、押印等の必要がある場合を除き、容器に納めて保管しなければならない。

(公印の使用)

第8条　公印は、次に定める手続により使用するものとする。

(印影の印刷)

第9条　公印の押印を要する文書のうち教育振興課長が印刷により押印に代えることが適当と認めた文書については、その印影の印刷により公印の押印に代えることができる。

(電子計算組織による印影)

第10条　電子計算組織を利用して証明又は通知の事務を行う場合には、当該事務の主管課長は、デジタル化戦略課長及び教育振興課長と協議の上、市長の承認を得て、電子計算機の制御下にある印刷装置により印刷された印影(以下「電子公印」という。)を公印として使用することができる。

(公印の事故報告)

第11条　公印について盗難、紛失等の事故のあったときは、速やかに公印事故報告書(様式第2号)により教育振興課長を経て教育長に報告しなければならない。