2　条例第4条第2項の規定に基づく事実の確認は、照会書及び回答書(様式第2号)によるものとする。

3　条例第4条第2項の規定による回答の期限は、照会書を送付した日から起算して30日以内とする。

4　条例第4条第3項第1号に規定する官公署の発行した免許証、許可証若しくは身分証明書は、本人の写真に改ざん防止のための加工が施されていなければならない。

5　条例第4条第3項第2号に規定する書面には、当該印鑑登録について保証する者の登録印鑑を押印しなければならない。

2　市長は、条例第6条の規定により印鑑登録原票を調製する場合において、必要と認める場合には、印影と印影以外の事項とを別葉の印鑑登録原票に登録することができる。この場合において、登録番号を共有する等の方法により、これを統括管理しなければならない。

3　市長は、印鑑登録原票の印影若しくは記載事項が不鮮明になったとき、又はその他必要と認めたときは、印鑑の登録を受けているものに対してその旨を通知し、当該印鑑及び印鑑登録証の提示を求め印鑑登録原票を改製するものとする。この場合、改製された印鑑登録原票は、従前の印鑑登録原票とみなす。

2　条例第13条第1項ただし書の規定により印鑑登録証明書の交付を申請するときは、前項第1号の記載を省略することができる。

3　条例第3条の規定による印鑑の登録申請又は条例第8条の規定による印鑑登録証の再交付申請と併せて印鑑登録証明書の交付申請を行う場合は、様式第1号によるものとする。

4　条例第14条第2項ただし書に規定する印鑑証明書の交付申請は、印鑑証明書交付申請書(様式第5号)によるものとする。

2　条例第14条第1項の規定による印影の写しは、印鑑登録原票に登録されている印影を光学画像読取装置により読み取って磁気ディスクに記録されたものに係るプリンターからの打ち出しを含むものとする。

3　市長は、停電その他やむを得ない特別の理由により、条例第14条第2項に規定する方法では、印鑑登録の証明ができないときは、印鑑登録証と登録してある印鑑の提出を求めて、印鑑登録原票に登録してある印鑑の印影について、証明することができる。

(施行期日)

1　この規則は、平成17年3月22日から施行する。

(経過措置)

2　この規則の施行の日の前日までに、合併前の三原市印鑑条例施行規則(昭和57年三原市規則第17号)、本郷町印鑑の登録及び証明に関する条例施行規則(昭和54年本郷町規則第7号)、久井町印鑑の登録及び証明に関する条例施行規則(昭和51年久井町規則第3号)又は大和町印鑑条例施行規則(平成5年大和町規則第23号)の規定により登録を受けている印鑑に係る印鑑登録原票、印鑑登録票、印鑑登録証及び市民カードについては、なおその効力を有する。

3　条例附則第3項の規定に基づく場合においては、第2条の規定にかかわらず、附則別記様式印鑑登録継続申請書により行うことができるものとし、第5条第2項の規定による確認の方法を省略できるものとする。

この規則は、平成23年1月11日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、平成29年4月1日から施行する。

(経過措置)

2　この規則の施行の日(以下「施行日」という。)の前日までに、規則第2条の規定による登録申請があった場合において、当該申請に係る登録を施行日以後にしたときは、改正後の三原市印鑑登録及び証明に関する条例施行規則第4条の2の印鑑登録証を交付する。

この規則は、令和5年7月18日から施行する。