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消防用設備等点検結果報告書の郵送による届出について

記事ID:0078729 更新日:2021年4月1日更新

 消防用設備等点検結果報告書(以下「点検結果報告書」という。)の届出義務者の点検結果報告書提出に伴う負担軽減のため、郵送により届け出ることを可能としています。

郵送による報告の方法

 1  送付書類等

  (1)点検結果報告書(正本)

    ※  届出者の記載漏れや必要書類の添付漏れ等がないように確認をしてください。

        なお、日付の記入については、原則、投函をする日付を記入してください。

  (2)点検結果報告書(副本)

    ※  正本と同じ内容が記載されていることを確認してください。

       点検結果に不備がないことが総括表によって確認できる場合は、正本への添付は必要ありません。

  (3)副本返信用封筒1通

    ※ 副本の重さや大きさに応じた返信に必要な料金分の切手を貼付してください。

    ※ あらかじめ宛名をご記入してください。

2  返信時期

   副本の返信を希望される場合は、受付後、概ね1週間程度で返信します。

      ※ 郵送件数の多寡により、返信時期が遅れることがあります。

     郵送による報告のフローチャート [PDFファイル/63KB]

【注意事項】

1  郵送による報告は,持参による報告と比べると,不明な点をその場で確認できないため,受付や返送の手続きに時間を要する場合がありますので、発送は余裕を持って行ってください。

2  郵送方法については任意ですが,消防機関に郵送物が届かない場合,消防機関では責任を負いかねますのでご了承ください。郵送事故等による書類の紛失を防止するため,簡易書留等の配達記録が残る方法で行っていただくことを推奨します。

3  点検結果報告書に記載漏れや添付漏れがある場合は,必要な要件を具備するよう求めるとともに,改めて送付するか,直接報告に来るように指導する場合があります。

  また,副本の返信を希望する場合,返信用封筒がない場合や必要な料金分の切手が貼付されていない場合は, 返信ができません。これらに該当する場合は,改めて返信用の封筒を郵送していただくか,受付窓口へお越しいただく等の対応が必要となりますので,以下の事項を改めて確認してください。

   (1)   点検結果報告書に記載漏れはないですか。

          以下の内容は特に注意してください。

         ・届出日

         ・防火管理者欄(防火管理者が選任されている場合に限る。)及び立会者欄(点検に立ち会った者がいる場合に限る。)

   (2)   点検結果報告書に必要な書類の添付漏れはないですか。

         下記点検票は特に注意してください。

          ・点検票別記様式第23(非常電源専用受電設備)

          ・点検票別記様式第26(配線)

   (3)   返信用封筒に副本の重さや大きさに応じた必要な料金分の切手を貼り,宛名を記載していますか(宛名は,副本を返信するために必須です。無記入,誤記入等が無いよう,今一度確認してください。)。

 

  ★送付先

    管轄区域により,送付先が異なります。

担当部署

管轄区域

送付先

三原消防署

三原市全域(三原西消防署,大和出張所及び久井町管轄区域を除く。)

〒723-0051

三原市宮浦一丁目22番2号

久井出張所

八幡町宮内、八幡町垣内、八幡町屋中、八幡町野串、八幡町篝、八幡町美生,八幡町本庄,久井町莇原,久井町吉田,久井町江木,久井町下津,久井町泉,久井町和草,久井町羽倉,久井町坂井原,久井町小林,久井町山中野及び久井町土取

〒722-1414

三原市久井町坂井原3480番地1

三原西消防署

本郷町本郷,本郷南一丁目,本郷南二丁目,本郷南三丁目,本郷南四丁目,本郷南五丁目,本郷南六丁目,本郷南七丁目,本郷北一丁目,本郷北二丁目,本郷北三丁目,本郷北四丁目,本郷町船木,本郷町下北方,下北方一丁目,下北方二丁目,本郷町上北方,本郷町善入寺,本郷町南方,南方一丁目,南方二丁目,南方三丁目,小坂町,沼田東町七宝,沼田東町本市,沼田東町納所,沼田東町片島,沼田東町末広,沼田東町釜山,沼田東町末光,沼田東町両名,小泉町,沼田西町惣定,沼田西町松江,沼田西町小原,高坂町真良及び高坂町許山

〒729-0414

三原市下北方一丁目2番1号

大和出張所

大和町上徳良,大和町下徳良,大和町萩原,大和町福田,大和町篠,大和町蔵宗,大和町大草,大和町平坂,大和町姥ヶ原,大和町和木,大和町箱川,大和町椋梨,大和町大具,大和町上草井及び大和町下草井

〒729-1406

三原市大和町下徳良125番地1

世羅消防署

世羅郡世羅町(世羅西出張所管轄区域を除く。)

〒722-1115

世羅郡世羅町大字西神崎878番地1

世羅西出張所

世羅町大字小国,世羅町大字黒川,世羅町大字上津田,世羅町大字下津田,世羅町大字長田,世羅町大字山中福田,世羅町大字黒渕,世羅町大字津口,世羅町大字青水,世羅町大字中及び世羅町大字吉原

〒722-1701

世羅郡世羅町大字小国3399番地1

 

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