(趣旨)

第1条　この規程は、三原市議会の公印に関し必要な事項を定めるものとする。

(公印の種類等)

第2条　三原市議会、議長、副議長、事務局及び事務局長の公印は、次のとおりとする。

(公印管理者)

第3条　公印の保管及び取扱責任者として、公印管理者を置く。

(公印取扱責任者)

第4条　公印管理者は、必要と認める場合は、公印取扱責任者を所属職員のうちから選任することができる。

(公印の新調、改刻、廃止等)

第5条　議長は、公印の新調、改刻又は廃止したときは、公印の種別、印影使用開始期日、廃止期日等必要な事項を告示するものとする。

(公印台帳)

第6条　公印管理者は、公印台帳(様式第1号)を作成し、整理保存しなければならない。

(公印の保管)

第7条　公印は、押印等の必要がある場合を除き、容器に納めて保管しなければならない。

(公印の使用)

第8条　公印は、次に定める手続により使用するものとする。

(電子計算組織による印影)

第9条　電子計算組織を利用して証明又は通知の事務を行う場合には、公印管理者は、電算管理課長と協議の上、市長の承認を得て、電子計算機の制御下にある印刷装置により印刷された印影(以下「電子公印」という。)を公印として使用することができる。

(公印の事故報告)

第10条　公印について盗難、紛失等の事故のあったときは、速やかに公印事故報告書(様式第3号)により議長に報告しなければならない。