○三原市立学校共同事務処理に関する規程
平成17年3月22日
教育委員会規程第1号
(趣旨)
第1条 この規程は、三原市立学校管理規則(平成17年三原市教育委員会規則第19号。以下「管理規則」という。)第33条の3第4項の規定に基づき、共同事務室に関し必要な事項を定めるものとする。
(共同事務室の所掌事務等)
第2条 管理規則第33条の3第4項の規定により定める共同事務室の所掌事務並びに係の設置及びその分掌事務は、別に定めるもののほか、おおむね別表第1のとおりとする。
2 共同事務室設置校の校長は、共同事務室を3係以外の係制とする必要がある場合には、共同事務室設置校及び関連校の実情に応じて、別表第1に準じた該当共同事務室の所掌事務並びに係の設置及びその分掌事務を定めるものとする。
(専決事項)
第3条 管理規則第34条の2第1項の規定により共同事務室設置校又は関連校の校長の権限に属する事務の一部及び三原市学校給食共同調理場設置条例施行規則第5条第3号の規定により場長の権限に属する事務の一部を総括事務長又は事務長に専決させることができる。総括事務長又は事務長に専決させることができる事務は、別表第2のとおりとする。ただし、次に掲げる場合には、専決させることができない。
(1) 事務が重要又は異例と認められる場合
(2) 事案について疑義若しくは紛議があり、又は紛議を生じるおそれがあると認められる場合
2 総括事務長又は事務長は、専決した事項について、必要に応じ、共同事務室設置校又は関連校の校長あるいは学校給食共同調理場長に報告しなければならない。
(報告義務)
第4条 共同事務室設置校の校長は、関連校の校長と協議のうえ、管理規則第33条の3第4項及び第34条の2第1項の規定により、共同事務室における所掌事務並びに総括事務長及び事務長の専決事項を定めた場合には、その内容について速やかに教育長に報告するものとする。
(その他)
第5条 この規程に定めるもののほか、必要な事項は、教育長が別に定める。
附則
この規程は、平成17年3月22日から施行する。
附則(平成17年5月25日教委規程第5号)
この規程は、公布の日から施行する。
附則(平成17年6月24日教委規程第6号)
この規程は、平成17年7月1日から施行する。
附則(平成18年3月31日教委規程第1号)
この規程は、平成18年4月1日から施行する。
附則(平成19年3月23日教委規程第1号)
この規程は、平成19年4月1日から施行する。
附則(平成19年4月18日教委規程第2号)
この規程は、公布の日から施行する。
附則(平成20年4月17日教委規程第1号)
この規程は、公布の日から施行し、平成20年4月1日から適用する。
附則(平成21年3月18日教委規程第2号)
この規程は、平成21年4月1日から施行する。
附則(平成22年4月21日教委規程第1号)
この規程は、公布の日から施行し、平成22年4月1日から適用する。
別表第1(第2条関係)
係 | 分掌事項 |
庶務係 | 1 学校沿革に関すること。 2 文書等の収受・発送に関すること。 3 公文書及び諸法規等の整理保管に関すること。 4 事務に係る調査統計報告に関すること。 5 児童・生徒の入学・卒業及び異動に係る事務に関すること。 6 児童・生徒の教科書に関すること。 7 事務に係る諸証明の発行に関すること。 8 奨学金に係る事務に関すること。 9 就学援助及び就学奨励手続に関すること。 10 職員の人事に係る事務に関すること。 11 職員の服務に係る事務に関すること。 12 職員の昇給、昇格その他の給与に関すること。 13 職員の扶養親族届、通勤届、住居届等の受理及び認定に関すること。 14 出勤簿の整理に関すること。 15 職員の福利厚生に係る事務に関すること。 16 前各号に掲げるもののほか、他の係に属さない事務に関すること。 |
会計係 | 1 予算及び決算に関すること。 2 給料、諸手当その他の給与の支払に関すること。 3 旅費その他の歳出事務に関すること。 4 現金の出納に関すること。 5 就学奨励費等の支払に関すること。 6 財務会計に係る調査統計報告に関すること。 7 前各号に掲げるもののほか、会計に係る事務に関すること。 |
管財係 | 1 契約に関すること。 2 物品の管理及び出納通知並びに処分に関すること。 3 財産の保全管理及び警備防災に関すること。 4 財産台帳、施設台帳その他の財産に係る台帳の整理保管に関すること。 5 営繕工事及び建設工事に関すること。 6 三原市有財産の異動に関すること。 7 前各号に掲げるもののほか、財産管理に係る事務に関すること。 |
別表第2(第3条関係)
事務長に専決させることができる事項 |
1 職員の扶養親族の認定に係る審査及び扶養手当の月額の認定又は改定 2 職員の住居手当、通勤手当及び単身赴任手当に係る審査及び月額の認定又は改定 3 事務職員(事務長を除く。)の2日を超えない休暇の届出の受理及び承認 4 事務職員の日帰りの旅行命令 5 事務職員の時間外勤務命令 6 事務職員の勤務を要しない日の振替 7 共済組合及び教育職員互助組合に係る事実の確認、その他の手続 8 保管年限を経過した文書の廃棄 9 電子計算組織により処理する職員の給与に係る実績及び年末調整関係通知 10 前号に掲げるもの以外の電子計算組織により処理する職員の給与に係る通知の審査 11 旅費に係る支出の依頼の確認及び審査 12 三原市教育委員会事務決済規程(平成17年三原市教育委員会訓令第3号)第7条に定める校長等専決事項のうち、次に定める事項 (1) 予定価額1万円未満の物品の購入、修繕、印刷、製本に関すること。 (2) 定期定例の支出命令に関すること及び1件30万円未満の支出命令に関すること。 13 会計経理に係る軽易な報告 14 前各号に掲げるもののほか、所掌事務に係る軽易かつ定例的な調査報告 |
様式 略